A diferencia de los otros programas ofimáticos Ms. Excel trabaja con libros de trabajo formado por 3 hojas de trabajo, las cuales se pueden eliminar o agregar tantas como la capacidad de la computadora lo permitan. Estas se pueden nombrar y cambiar color para diferenciarlas.
Las hojas de trabajos o cuadernos están formadas por celdas que es la intercepción entre las columnas (nombradas con las letras hasta las XFD) y las filas (nombradas con números). Para moverse a través de la hoja de cálculo se puede utilizar el mouse seleccionando la celda (puntero de celda: rectángulo con los borde gruesos de la celda activa)en donde se quiere digitar el dato o a través de las teclas cursoras moviendose celda por celda o utilizando combinaciones de celdas para desplazarse a diferentes partes del libro de trabajo
Otras de las grandes diferencias el la barra de formula, que sirve para ver el nombre de la celda (Combinación de la letra de la columna con el número de la fila, ej.: A1, A2, B1, etc.) seleccionada o donde se encuentre el puntero. También sirve para crear las formulas o para utilizar las funciones (Formulas preestablecidas) que trae Excel.
Además de los tipos de datos que se mencionaran a continuación se puden insertar imagenes, audio, animaciones o vídeos.
También conocido como etiquetas porque le nombran a las celdas que tienen datos o un intervalo de datos como una columna, estas constan con convinaciones de: letras del alfabeto (a-z), dígitos (0-9) y algunos símbolos. Por defecto se alinea a la izquierda aunque solo tenga números
O valores con los cuales se pueden hacer calculos matemáticos, como por ejemplo se pueden calcular el total de una columna de números. Excel puede trabajar con números:
Incluyendo las horas, que también se pueden hacer cálculos con estos tipos de datos como los pagos atrasados de un prestamos.
La verdadera importancia de una hoja de cálculo son las formulas que permiten automatizar los resultados mostrados en una hoja de cálculo, haciendo las operaciones aritméticas, trigonométricas o de otros tipos basados en los valores u otras formulas digitadas en otras celdas. La ventaja de las formulas es que se hace referencia al nombre de la celda y no al valor introducido, esto permite mostrar los resultados automáticamente al modificar las celdas con valores generalmente numéricos
Para iniciar una formula es necesario iniciar con el signo igual (=) o el signo más (+) o menos (-). Las operaciones aritméticas básicas son:
Como se mencionó anteriormente las funciones son formulas preestablecidas compuesta por el signo igual (=) seguido por el nombre de la formula y algunas veces se necesitan introducir algunos argumentos o parametros de esa formula (=formula(parametro1,parámetro n).
Se pueden clasifican en:
Dentro de las herramientas avanzadasse pueden mencionar:
Excel no solo sirve para crear tablas o cuadros en donde se pueden hacer cálculos, sino que también sirve para crear gráficos estadísticos de esas tablas. dentro de las cuales podemos mencionar:
Con el sistema operativo de Windows vienen dos aplicaciones para editar texto
La Interfaz de esta nueva versión cambia radicalmente porque ya no presenta los menús verticales con las opciones en forma de texto, sino que utiliza una especie de cinta sin fin (Ribbon) clasificando los comandos a través de lengüetas (tabs) y estos a su vez agrupan los botones similares. Los botones ahora se despliegan hacia los lados utilizando iconos gráficos de varios tamaños para ubicar los comandos más rápidos.
También tiene una barra de acceso rápido ubicada arriba o abajo de la Cinta de botones, muy útil cuando se minimiza la Cinta para tener más espacio en visualizar el documento, agregando los botones más utilizados.
En la barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la interfaz, se encuentran los botones para cambiar el tipo de vista, de las cuales se tiene:
A la par encontraremos una aguja que sirve para disminuir o aumentar el Zoom del documento, obteniendo mayor precisión ya que uno decide el acercamiento del documento que uno quiera
El área de trabajo es el lugar utilizado por el usuario, dependiendo de la aplicación así será la forma, en el caso de los procesadores de palabras muestra una página de tamaño carta o A4 dependiendo de la configuración. A través del Menú "Vista" se puede activar:
Es el tipo de letra que utilizamos, los cuales podemos clasificar en 3 categorías:
Sans Serif (Sin Patines): aquellos tipos que texto que no tiene líneas adicionales para facilitar la lectura de documentos en el monitor
A diferencia de las máquina de escribir antiguas que solo tenían 2 colores, en la computadora podemos asignarle cualquier color que queramos al texto. También se pueden resaltar como si fueran un plumón fluorescente, o si se encuentra dentro de una celda de una tabla podemos agregarle un color al fondo de la celda o cualquier otro contenedor de palabras, como una caja de texto
En el lado derecho inferior del grupo de botones "Fuente"se encuentra una flecha pequeña que al hacer click abre una ventana con más opciones como los efectos:
Los párrafos son un conjunto de palabras que pueden ir desde una frase, una o varias líneas que ayudan a leer más rápido en documentos impresos, realmente la única forma para saber el tamaño del párrafo es cuando presionamos la tecla intro (enter) el cual es representado por el símbolo de Pi si están activados los códigos ocultos.
Una de los formatos que se le pueden dar a los párrafos en enlistarlos:
Son los espacios adicionales desde los margenes de los lados hasta cada uno de los diferentes párrafos y sirven para que el ojo humana encuentre rápidamente el inicio o final de los párrafos. Hay dos botones que permiten aumentar o disminuir la sangría de todas las líneas que conforman un párrafo con respecto al margen derecho. Pero abriendo las demás opciones de formateo de párrafos podemos encontrar sangrías especiales como: Primera línea y Francesa, esta última agrega el espacio adicional a todoas las demás líneas con excepción de la primera que inicia a partir del margen izquierdo.
Interlineado: es el espacio entre cada línea del mismo párrafo. También se puede dejar el Espaciado que se encuentra entre los párrafos, sirve por ejemplo para no presionar 2 veces la tecla intro para dejar más espacio entre párrafos
Color y borde del párrafo para enmarcarlos.
En esta nueva versión se pueden ordenar los párrafos de forma alfabética. facilitando la creación de glosarios.
Es uno de los principales grupos de botones de este menú, el cual permite configurar:
Con la máquina de escribir teníamos la opción de dejar un espacio en la página para hacer un dibujo o colocar una fotografía, con el procesador de palabras tenemos la misma opción solo que de forma más eficiente y barata. Para hacer más llamativo el documento podemos insertar diferentes tipos de imágenes
Permite imprimir información de diferentes contactos en un mismo documento: Por ejemplo si una empresa tiene en una tabla información personal de todos sus clientes y quiere mandarles una carta ofreciendo sus productos y servicios, al momento de imprimir varias veces la misma carta, el procesador de palabras va cambiando únicamente los datos de cada cliente para hacer un mercadeo más personalizado, ya que cada cliente vera su nombre y otros datos en ese documento.
Con la computadora, las facilidades que me ofrece esta aplicación "Corte y pega" (copy & paste) y el Internet, tanto estudiantes y como docentes y todos los demás profesionales plagiamos inconscientemente información de otros autores. Hoy con MS Word 2007 se nos facilita la opción se citar o referenciar la información que obtenemos desde Internet u otras fuentes
En el menú "Revisar" encontramos opciones para trabajar en equipo un mismo documento, agregando comentarios. Este mismo menú también permite:
Para hacer la información más interesantes para los usuarios se pueden utilizar diferentes medios de comunicación básicos y se le puede dar el manejo al usuario a través de la multimedia y la interactividad respectivamente.
El prefijo Multi significa, muchos o varios
La palabra medio o media tiene muchos significados, por ejemplo: en las redes de computadoras hablámos de los medios de conexión , también hemos oido hablar de los medios de comunicación masivos.
Generalmente un Medio es la manera de comunicar información entre dos elementos, que pueden ser dos personas, o una persona con una máquina.
Durante el trayecto en la historia de la las computadoras, podemos observar que a medida que aumentan las capacidades de procesamiento y almacenamiento de las computadoras, así también utilizamos nuevos medios básicos de comunicación . en sus inicios las computadoras trabajaban con una Interfaz solamente de texto, las computadoras antiguas tenian un parlante que solo hacia un sonido para avisar de algunos errores que se cometían con la computadora, despúes siguio la Interfaz Gráfica, utilizando imágenes sin movimientos, actualmente podemos reproducir animaciones y vídeos .
Todo esto nos lleva al concepto de Multimedia que es el uso de varios medios (texto, sonido, imágenes, animaciones y vídeo) al mismo tiempo e integrados para comunicar un mensaje o información.
El proposito de la multimedia es hacer la información o contenido más interesante, comprensible, agradable y fácil de navegación.
Es más interesante ver una noticia en la televisión que leerla en un períodico, porque en la Tele el medio predominante es el vídeo, convinandolo con el audio y texto, etc.
Si se quiere dar comprender como funciona el monitor, va ha ser más eficiente mostrar una animación presentando paso a paso su funcionamiento que una foto o imágen de ese dispositivo.
Para un niño o incluso para nosotros mismos es más agradable hacer las tarea utilizando una enciclopedia multimedia que utlizar un libro.
Todo lo anterior se puede venir hacia abajo, si ese programa multimedia no ofrece varias formas de nevar a través de la información lectrónica
Es la comunicación que se da entre dos entidades (persona a persona o de persona a computadora) en donde el último mensaje se relacionan con una serie de mensajes previos.Las formas básicas de interactividad de la computadora pueden ser a través de::
El usuario interactúa a través de los dispositivos de entrada especialmente con el teclado y el mouse.
Es cuando el usuario tiene cierto control sobre la presentación del contenido, decidiendo qué desea ver y cuándo desea verlo
Es una estructura de navegación más compleja utilizando los medios básicos de comunicación para aumentar el control del usuario sobre el flujo de información
Es el texto resaltado con diferente color y subrayado que vincula como otro texto que tiene algún grado de relación. el estándar de hipertexto son:
En en caso de la Hipermedia además de texto se pueden utilizar una imagen que sirve de punto de enlace a una página de texto, a un archivo de sonido o de vídeo, no solo texto
Al proseso de moverse de contendo a otro contenido a través de la hipermedia, este verbo metafórico se debe a que uno de los primeros visualizadores de Internet (browsers) más populares fue Navigator de la empresa Netscape, el cuál fue desplazado por el Explorador de Internet de Microsoft.
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Como mencionavamos anteriormente Powerpoint trae plantillas de disellos ya establecidas, pero con el tiempo se vuelven diseños muy usados, por lo que es necesario crear nuestros propios diseños, crear una imagen de fondo, establecer los colores y determinar el tamaño y tipo de texto de acuerdo al tipo de audiencia.
Apesar que la nueva versíón del programa para crear presentaciones de MS Office tiene nuevas plantillas de diseños, no va a pasar tiempo para que nos aburran, para evitarlo podemos crear nuestros propios diseños, incluso si la presentación es de la empresa donde trabajamos podemos agregar el logo y los colores oficiales, para eso necesitamos utilizar el patron de diapositivas que se encuentra en la lengueta "Vista", hay 3 tipos de patrones pero el que nos va a interes es el de diseño.
Este patron muestra a la derecha un panel en miniaturas con los diferentes tipos de diapositivas (distribución). pueden notar que la primera miniatura en un poco más grande y contiene una línea de conexión con el resto de diapositivas, esto significa que es la diapositiva madre que heredará a todas las diapositivas hijas las modificaciones que en ella se hagan. como por ejemplo:
Este programa permite crear una paleta o tema de colores para utilizarlos en toda la presentación:
Podemos colocar como fondo:
Powerpoint reconoce automáticamente los hipertextos siempre y cuando se específique las partes: http; www o en el caso de la Email la @.
De lo contrario sera necesario especificar el texto ancla del vínculo y el URL destino, a través del comando Hipervínculo del menú insertar o del menú secundario del texto seleccionado. Este programa permite víncular a:
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Estos programas también son conocidos como programas de productividad, ya que están diseñados para ayudar a los usuarios a ser más productivos en sus tareas especialmente las de su trabajo. Existen tantas aplicaciones como tantas tareas diferentes se pueden hacer. Podemos mencionar algunas sub-categorías de aplicaciones:
En las empresas generalmente deben tomar la decisión de: adquirir aplicaciones ya creadas (enlatadas) o desarrollar las aplicaciones internamente (Hecho en casa), ambas alternativas tienen sus pro y sus contrar. En el caso de la primera opción existen diferentes formas de adquirirlos
Cualquier aplicación que se debe pagar de alguna forma